Какво е извлечение от реда

Често има ситуации, къдетослужител, физическо лице или външна организация се нуждае от определен документ за работа, например поръчка. Оригиналът обикновено не се предоставя в такива случаи, тъй като първоначалният източник може да съдържа изключително поверителна информация, представляваща търговска тайна. И понякога това просто не е практично, защото е твърде голямо и просто не е нужно да работи напълно. В този случай от него се взема извлечение (нареждането) и се изпълнява съответно. Новият документ ще бъде наречен "извлечение от поръчката".

Къде може да се изисква екстракт

Разнообразните услуги на едно предприятие обикновено са взаимосвързанимежду тях. Ето защо документите на една единица могат да бъдат полезни на друг за работа. Например отчитането на изчисляването на заплатите на служителите задължително изисква поръчка за основната дейност. Или отделът за персонала за изпълнение на личното досие на служителя се нуждае от извлечение от заповедта за наемане на работа. Освен това бивш служител, който е загубил трудовия си рекорд, може да се обърне към персонала. За да потвърди работата си, той може да поиска копия от документи за допускане, всички видове трансфери и уволнения от работа. В този случай специалистът трябва незабавно да му предостави всички необходими документи в рамките на три дни. За всеки факт се изготвя отделен откъс от реда. Понякога се изискват изявления за друга организация: организация на по-високо ниво или надзор, или в агенции за социална защита за обработване на пенсия на служител. Често такива документи са подготвени за представяне пред съда или полицията в случай на загуба на документи. Извлечението от реда дава възможност да се получи необходимата информация от съответната извадка. Има много опции.

Как изглежда документът

След като получи искане за информация,младите работници започват да питат как да издадат извлечение от поръчката. Оказва се, че това изобщо не е трудно. Всъщност екстрактът е редовно копие на част от основния документ. Няма строги правила и правила за съставянето му. Изпълнителят обаче трябва да се придържа към определена форма. Екстрактът се изготвя върху празен лист А4 в ъгловата версия по метода "флаг". Тя трябва постоянно да отразява 4 точки:

1. Реквизити. Първоначалната част на документа напълно копира оригинала, само вместо думата "ред" е необходимо да се напише извлечение от поръчката.

2. Съдържание. Преамбюлът на основния документ се пропуска и се копира само напълно установяващата част и необходимия фрагмент от административната част. Използва се номерирането на елементите в документа.

3. Подпис. Трябва да се посочи пълното име на длъжността, както и инициалите на лицето, което е подписало поръчката. Самият подпис не се поставя.

4. Гарантиране. Тъй като екстрактът е еквивалентен на копие на документа, той сигурно е сигурен. В долната част на листа трябва да напишете "True" и точно под това да посочите позицията, фамилията с инициалите и подписа на служителя, който го е направил. Датата на проверката на документа трябва да присъства и тук. Ако е предоставен извлечение по искане на друга организация, подписът на изпълнителя трябва да бъде потвърден с печат.

Общата процедура за изготвяне на извлечение от документа

Изявлението може да бъде направено от всеки документ(ред, протокол, ред). Тя се извършва по искане на заинтересованото лице (организация) и съдържа тази част от информацията, съдържаща се в главния документ, която се нуждае от по-нататъшна работа. Всяка агенция или клон на икономиката може да създаде собствена извадка от извлечение, да я одобри с подходящ нормативен акт и след това да я използва в съответствие с всички установени правила. Може да се изготви хартия за вътрешна употреба, както и за други организации по официални искания.