Понятието "оперативно счетоводство"

Оперативното счетоводство е процес, при койтоцелта на постоянното управление е да наблюдава и записва всеки отделен феномен на финансова и икономическа дейност. С негова помощ организациите наблюдават изпълнението на определени производствени задачи или операции. Информацията, предоставена от оперативното счетоводство, е необходима за разработването и приемането на много ефективни управленски решения.

Този вид запис се характеризира със скоростта на получаванеданни. Източниците на информация могат да действат като документи (фактури, договори и т.н.) или информация, получена по електронна поща, по факс и устно.

Поддържайки оперативен запис, можете да го използватетрудови, природни и парични измервателни уреди. В същото време основната му цел е да следи за правилните разходи и формирането на средства от фондовете и изпълнението на плановете. Оперативното счетоводство следи доходността и рентабилността на организацията, потиска разхищаването и лошото управление, проверява своевременността на плащанията към бюджета за оборотния капитал и дълготрайните активи.

Данните, получени по време на оперативното счетоводство,са много важни, защото те спомагат за подобряване на управлението в предприятието. В края на краищата, в действителност, само в присъствието на докладваните данни, може разумен и компетентен използване на организацията продължава да проучи начини за намаляване на непродуктивни разходи, извършване на различни дейности, основният фокус на който активира увеличава производителността и намалява разходите за производство.

Оперативното счетоводство е до известна степен сходно с отчитането. Единствената разлика е, че само операциите, които вече са се случили, са отразени в последната, а първата включва и очакваните събития. Част от счетоводното отчитане, която отразява предстоящите събития, се нарича оперативно планиране. Счетоводителите не го засягат, но в същото време това е много важна област от счетоводната дейност на компанията. Основата за оперативното планиране са настоящите прогнози, както и документите, които предвещават икономическите събития. Например, за търговски отдел на предприятие, такива документи могат да бъдат договори за доставка или фактури, издадени от клиента. В същото време ръководителят на отдела трябва да координира дейността на организацията, така че по време на планираното оттегляне на поръчката да са налице всички необходими стоки. За финансовия отдел базата за оперативно планиране може да бъде например издадени сметки, нареждания за изплащане на обезщетения, аванси, бонуси и т.н. Същевременно работата на останалата част от организацията трябва да бъде планирана така, че да се изключи недостигът на пари в касата на фирмата или в банкови сметки.

По този начин се оказва, че оперативното счетоводствообхваща най-различни явления и в същото време предоставя различни показатели. Например чрез този вид счетоводство се получават данни за изпълнението на производствения план, за използването на оборудване и труд, за спазването на договорите за доставка с купувачи, клиенти и доставчици,

Основният въпрос на оперативното отчитане обаче е всичкоосигурявайки най-бърз контрол. Ето защо счетоводните данни в по-голямата част от случаите, се записват толкова лесно, колкото е възможно в някои случаи те не са регистрирани, понякога информацията е получена в хода на преки лични наблюдения. Тази организация на оперативната счетоводство позволява управление на възможност да се намесва в процеса на бизнес операции в момента на тяхното изпълнение.

Осъществяването на оперативно счетоводство в дадена организация е просто необходимо, защото ви позволява да оценявате резултатите от дейността си, като сравнявате действителните и планираните показатели.