Вътрешен и външен одит: големи различия и сходства

Проверка на състоянието на делата във всяка компания етъй като само постоянен строг контрол върху финансовите операции може да гарантира нормалното функциониране на предприятието и да не подлежи на вредното влияние на грешки, небрежност и измами на персонала. Ето защо вътрешният и външният одит са изключително важни за живота на всяка компания. В тази статия ще разгледаме и двата типа одити по-горе и ще се опитаме да разберем как се различават помежду си.

Вътрешният и външен одит са по съществопредставляват проверка на състоянието на нещата в дадена фирма в определена индустрия. По традиция концепцията за одита е свързана само с проверката на финансовото състояние на дружеството, но всъщност всичко може да бъде проверено. Например може да се извърши вътрешен одит на системата за управление на качеството, чиито резултати ще дадат ясна представа за това как фирмата контролира качеството на продуктите и какви усилия правят, за да я увеличат. Такава проверка ще позволи да се идентифицират най-слабите области на системата за управление на качеството и да се формулират конкретни предложения за нейното подобряване.

Вътрешният и външен одит се различават помежду сив кой ще се проведе одитът. Така че, вътрешният одит се извършва от служители на предприятието. Решението за провеждане на вътрешен одит се взема от ръководството на компанията в случай, че има съмнения за нарушения или вътрешен одит се провежда редовно. За извършване на проверки е специална комисия на вътрешните одитори, които по време на определен период от време ще провери състоянието на нещата на дружеството в определена област. Безспорният предимство на вътрешния одит е неговата свободна, както и факта, че цялата информация, остава в рамките на компанията, както и лица без разрешение, няма да имат достъп до нея. Въпреки това, на вътрешния одит има и своите недостатъци: служителите на компанията не могат да осигурят адекватна независимост и безпристрастност в проверката, тъй като те са по някакъв начин свързани с останалата част от персонала на предприятието, освен това, всеки един от одиторите трябва да се провери, включително неговия отдел, както и на изкушението да настроят резултатите от проверката ще бъдат невероятно чудесни. Ето защо изборът на персонал в извършването на вътрешни одитори е изключително важен момент, свързан с много трудности и само в този случай, ако комисията се състои от компетентни служители от различни отдели, можете да очаквате да задържи квалифициран и ефективна проверка.

Външният одит се извършва от независим експерт -представител на фирмата за одит, който се задължава срещу заплащане да се провери финансовото състояние на организацията и да докладва за нарушения, открити в специално писмо, което одиторския доклад. Този вид одит несъмнено ще бъдат по-обективни, тъй като одиторът - независим експерт, който не са свързани с организацията, която го проверява. Въпреки това, има един недостатък: одитора, с всичко, което той е професионален, се задължава да пази поверителността на всяка информация, но е външен за компанията, и следователно да бъде 100% сигурен, че никога, при какви обстоятелства не се използва получената информация, все още не може. С оглед обективното оценяване на качеството на одита, проведен за вътрешен контрол на качеството на одита, който е подобен на вътрешния одит, но има някои разлики, свързани с факта, че резултатите от одита да бъдат проверени. След извършването на такъв контрол се взема решение за по-нататъшно сътрудничество с определена одиторска фирма.

По този начин, вътрешен и външен одитса сходни процеси, като основната разлика е, че вътрешният одит се извършва от служители на фирмата, а външният от независими експерти. За да се постигне оптимален баланс между ефективността на одита и изразходваните ресурси, е необходимо успешно да се съчетаят както външни, така и вътрешни одити, всяка от които безспорно има положителни и отрицателни страни.